ระบบบริหารจัดการงานพิมพ์ในองค์กร (Next Generation Managed Print Services) ช่วยผลักดันองค์กรสู่ระบบบริหารจัดการเอกสารแบบยั่งยืน
ฟูจิ ซีร็อกซ์ เพิ่มประสิทธิภาพให้กับระบบบริหารจัดการงานพิมพ์ในองค์กร (Next Generation Managed Print Services) ด้วยเครื่องมือใหม่ๆที่จะนำมาใช้เชื่อมโยงขั้นตอนและกระบวนการของเอกสารให้ง่ายขึ้น เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากการใช้กระดาษสู่ระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ
บริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ จำกัด ผู้นำด้านบริการงานพิมพ์ครบวงจร เปิดเผยว่าฟูจิ ซีร็อกซ์ ได้มีการขยายขีดความสามารถให้กับระบบการบริหารจัดการงานพิมพ์ในองค์กร(Next Generation Managed Print Services)ซึ่งได้รับการเปิดตัวครั้งแรกเมื่อปี 2557เพื่อช่วยให้องค์กรธุรกิจสามารถบริหารระบบงานพิมพ์ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด รวมถึงกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารผ่านระบบคลาว์และอุปกรณ์แบบพกพาได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ทั้งนี้ ฟูจิ ซีร็อกซ์ ได้พัฒนาเครื่องมือใหม่ๆหลายอย่างด้วยกัน ได้แก่ Xerox Print Awareness Tool, Xerox Secure Print Manager Suite, Xerox Digital Alternatives และ DocuShare 7.0ซึ่งทั้งหมดนี้ จะถูกนำมาใช้เพื่อให้กระบวนการทำงานเกิดการพัฒนาอย่างยั่งยืน มีประสิทธิภาพ และความปลอดภัยสูงสุด
- Xerox Print AwarenessToolคือ ซอฟต์แวร์ ที่ช่วยให้บุคลากรในองค์กรสามารถรับทราบและเข้าใจถึงผลลัพธ์การพิมพ์ของตนเองในแต่ละเดือน ว่าสอดคล้องกับนโยบายในการบริหารจัดการงานพิมพ์ขององค์กรหรือไม่
- Xerox Secure Print Manager Suiteคือ ซอฟต์แวร์ ที่ถูกออกแบบมาเพื่อประโยชน์ในการบริหารงานพิมพ์อย่างแท้จริง ซึ่งประกอบไปด้วยคุณสมบัติในการตรวจสอบจำนวนการพิมพ์ของแต่ละบุคคล รวมทั้งการดูข้อมูลเชิงลึกว่า พิมพ์อะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ อย่างไร ซึ่งตัวโปรแกรมนี้ ยังอนุญาติให้บุคลากรฝ่าย IT สามารถบริหารจัดการระบบการพิมพ์ในแบบภาพรวมของทั้งองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพและยืดหยุ่น รวมถึงสร้างเงื่อนไขของการพิมพ์ และการเข้าถึงข้อมูล เพื่อตอบสนองความต้องการในแง่ของการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลภายในองค์กรได้อีกด้วย
- Xerox Digital Alternativesคือ ชุดเครื่องมือที่จะอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ ในการเปลี่ยนกระบวนการทำงาน จากที่ต้องใช้กระดาษไปเป็นกระบวนการทำงานแบบเอกสารดิจิทัล แทนการสั่งพิมพ์เอกสารออกมา ซึ่งให้ประโยชน์โดยตรงในการลดขั้นตอนการทำงานได้อย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม การนำลายเซ็นต์อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ การสแกน การจัดเก็บเอกสาร รวมถึงการส่งต่อเอกสารให้กับบุคคลอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ตัวโปรแกรมยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานผ่านอุปกรณ์พกพาได้อย่างสะดวกและยืดหยุ่น พร้อมทั้งรองรับกับการทำงานผ่านแพลตฟอร์มที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น PC, Mac, Android หรือ iPad ก็ตาม
- Fuji Xerox DocuShare 7.0เป็นแพลตฟอร์มในรูปแบบของEnterprise Content Management (ECM) ที่มีฟังก์ชั่นมากมายสำหรับช่วยปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากเอกสารกระดาษให้เป็นเอกสารดิจิทัลอลมากขึ้น ซึ่งตัวโปรแกรมมีคุณสมบัติโดดเด่นที่สามารถสร้างระบบเวิร์กโฟลวอัจฉริยะในแบบOne-Step Scan-To-Workflow (สแกนเอกสารเข้าสู่เวิร์กโฟลว์เอกสารได้ในขั้นตอนเดียว) ด้วยระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัตินี้ จะช่วยให้กระบวนการทำงานรวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งเมื่อรวมกับคุณสมบัติพิเศษในด้านการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการเข้าถึงเอกสารผ่าน เว็บ บราว์เซอร์ อุปกรณ์พกพา หรือแอปพลิเคชั่นพิเศษต่างๆ ก็จะทำให้การบริหารข้อมูลเอกสารขององค์กรเป็นไปอย่างยืดหยุ่น
Fuji Xerox DocuShare 7.0 สามารถปรับแต่งฟังก์ชั่นการทำงานเพื่อตอบโจทย์ความต้องการได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นเอกสารด้านการเงินและการบัญชี งานทรัพยากรบุคคล เอกสารการตรวจสอบภายใน รวมถึงเอกสารสัญญาต่างๆ ทั้งนี้หน้าจอการแสดงผลแบบใหม่นี้ ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและเพิ่มความสะดวกด้วยฟังก์ชั่นต่างๆที่ใช้บ่อยและจำเป็น
ทั้งหมดนี้ เมื่อนำมาใช้ร่วมกับระบบบริหารการจัดการงานพิมพ์ในองค์กร (Next Generation Managed Print Services)ก็จะสามารถนำพาองค์กรปรับเปลี่ยนรูปแบบของเอกสารกระดาษเข้าสู่รูปแบบดิจิทัล จากแผนกหนึ่งขยายต่อไปยังแผนกอื่นๆ และครอบคลุมทั้งองค์กรได้ในที่สุด ซึ่งจะส่งผลให้องค์กรสามารถเดินหน้าธุรกิจให้ก้าวสู่ยุคดิจิทัลเพื่อรับมือกับการแข่งขันในตลาดได้อย่างยั่งยืน
เกี่ยวกับทีมงาน ฟูจิ ซีร็อกซ์ โกลบอล เซอร์วิส
นับตั้งแต่เริ่มก่อตั้งในปี พ.ศ. 2550 ทีมงาน ฟูจิ ซีร็อกซ์ โกลบอล เซอร์วิส ก็ครองตำแหน่งผู้นำตลาดด้านการจัดการเอกสารและบริการให้คำปรึกษาทั่วโลก ทีมงาน ฟูจิ ซีร็อกซ์ โกลบอล เซอร์วิส พร้อมช่วยลูกค้าปรับโฉมกระบวนการจัดการเอกสารของตนใหม่ และให้มั่นใจได้ว่าสามารถผสานรวมกระบวนการดังกล่าวเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่มีอยู่เดิมได้อย่างราบรื่น ครอบคลุมถึงการแปลงกระบวนการทำงานด้านเอกสารและการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าเพื่อก้าวสู่ความเป็นเลิศด้านการดำเนินงาน อย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืน ในฐานะพันธมิตรทางธุรกิจของคุณ ความสำเร็จของคุณคือความสำเร็จของเรา
บริษัทฟูจิซีร็อกซ์จำกัดก่อตั้งในปีพ.ศ.2505 เป็นบริษัทชั้นนำด้านการสื่อสารและการบริการด้านเอกสารโดยพร้อมนำเสนอโซลูชั่นและบริการเพื่อช่วยลูกค้ารับมือกับความท้าทายทางธุรกิจของตนได้อย่างรอบด้านทั้งนี้บริษัทฟูจิซีร็อกซ์เป็นบริษัทร่วมทุนในสัดส่วน75-25 ระหว่างบริษัทฟูจิฟิล์มโฮลดิ้งคอร์ปอเรชั่นกับบริษัทซีร็อกซ์คอร์ปอเรชั่นโดยมีทีมขายครอบคลุมทั่วทั้งประเทศญี่ปุ่นและภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกรวมถึงประเทศจีนด้วยบริษัทมีพนักงานประมาณ45,000 คนทั่วโลกโดยมีสำนักงานทั้งภายในประเทศสำนักงานสาขาและส่วนงานขายทั่วโลกมากกว่า80 แห่งสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทฟูจิซีร็อกซ์สามารถเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่www.fujixerox.com
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ:
คุณจิราภรณ์ พิศมัย ที่ปรึกษาประชาสัมพันธ์บริษัท คอร์ แอนด์ พีค จำกัด
โทร.02-439-4600 ต่อ8302 / 094-560-1718
อีเมล [email protected]
ระบบบริหารจัดการงานพิมพ์ในองค์กร
(Next Generation Managed Print Services)
ช่วยผลักดันองค์กรสู่ระบบบริหารจัดการเอกสารแบบยั่งยืน
ฟูจิ ซีร็อกซ์ เพิ่มประสิทธิภาพให้กับระบบบริหารจัดการงานพิมพ์ในองค์กร (Next Generation Managed Print Services) ด้วยเครื่องมือใหม่ๆที่จะนำมาใช้เชื่อมโยงขั้นตอนและกระบวนการของเอกสารให้ง่ายขึ้น เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากการใช้กระดาษสู่ระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ
บริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ จำกัด ผู้นำด้านบริการงานพิมพ์ครบวงจร เปิดเผยว่าฟูจิ ซีร็อกซ์ ได้มีการขยายขีดความสามารถให้กับระบบการบริหารจัดการงานพิมพ์ในองค์กร(Next Generation Managed Print Services)ซึ่งได้รับการเปิดตัวครั้งแรกเมื่อปี 2557เพื่อช่วยให้องค์กรธุรกิจสามารถบริหารระบบงานพิมพ์ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด รวมถึงกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารผ่านระบบคลาว์และอุปกรณ์แบบพกพาได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ทั้งนี้ ฟูจิ ซีร็อกซ์ ได้พัฒนาเครื่องมือใหม่ๆหลายอย่างด้วยกัน ได้แก่ Xerox Print Awareness Tool, Xerox Secure Print Manager Suite, Xerox Digital Alternatives และ DocuShare 7.0ซึ่งทั้งหมดนี้ จะถูกนำมาใช้เพื่อให้กระบวนการทำงานเกิดการพัฒนาอย่างยั่งยืน มีประสิทธิภาพ และความปลอดภัยสูงสุด
- Xerox Print AwarenessToolคือ ซอฟต์แวร์ ที่ช่วยให้บุคลากรในองค์กรสามารถรับทราบและเข้าใจถึงผลลัพธ์การพิมพ์ของตนเองในแต่ละเดือน ว่าสอดคล้องกับนโยบายในการบริหารจัดการงานพิมพ์ขององค์กรหรือไม่
- Xerox Secure Print Manager Suiteคือ ซอฟต์แวร์ ที่ถูกออกแบบมาเพื่อประโยชน์ในการบริหารงานพิมพ์อย่างแท้จริง ซึ่งประกอบไปด้วยคุณสมบัติในการตรวจสอบจำนวนการพิมพ์ของแต่ละบุคคล รวมทั้งการดูข้อมูลเชิงลึกว่า พิมพ์อะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ อย่างไร ซึ่งตัวโปรแกรมนี้ ยังอนุญาติให้บุคลากรฝ่าย IT สามารถบริหารจัดการระบบการพิมพ์ในแบบภาพรวมของทั้งองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพและยืดหยุ่น รวมถึงสร้างเงื่อนไขของการพิมพ์ และการเข้าถึงข้อมูล เพื่อตอบสนองความต้องการในแง่ของการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลภายในองค์กรได้อีกด้วย
- Xerox Digital Alternativesคือ ชุดเครื่องมือที่จะอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ ในการเปลี่ยนกระบวนการทำงาน จากที่ต้องใช้กระดาษไปเป็นกระบวนการทำงานแบบเอกสารดิจิทัล แทนการสั่งพิมพ์เอกสารออกมา ซึ่งให้ประโยชน์โดยตรงในการลดขั้นตอนการทำงานได้อย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม การนำลายเซ็นต์อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ การสแกน การจัดเก็บเอกสาร รวมถึงการส่งต่อเอกสารให้กับบุคคลอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ตัวโปรแกรมยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานผ่านอุปกรณ์พกพาได้อย่างสะดวกและยืดหยุ่น พร้อมทั้งรองรับกับการทำงานผ่านแพลตฟอร์มที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น PC, Mac, Android หรือ iPad ก็ตาม
- Fuji Xerox DocuShare 7.0เป็นแพลตฟอร์มในรูปแบบของEnterprise Content Management (ECM) ที่มีฟังก์ชั่นมากมายสำหรับช่วยปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากเอกสารกระดาษให้เป็นเอกสารดิจิทัลอลมากขึ้น ซึ่งตัวโปรแกรมมีคุณสมบัติโดดเด่นที่สามารถสร้างระบบเวิร์กโฟลวอัจฉริยะในแบบOne-Step Scan-To-Workflow (สแกนเอกสารเข้าสู่เวิร์กโฟลว์เอกสารได้ในขั้นตอนเดียว) ด้วยระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัตินี้ จะช่วยให้กระบวนการทำงานรวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งเมื่อรวมกับคุณสมบัติพิเศษในด้านการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการเข้าถึงเอกสารผ่าน เว็บ บราว์เซอร์ อุปกรณ์พกพา หรือแอปพลิเคชั่นพิเศษต่างๆ ก็จะทำให้การบริหารข้อมูลเอกสารขององค์กรเป็นไปอย่างยืดหยุ่น
Fuji Xerox DocuShare 7.0 สามารถปรับแต่งฟังก์ชั่นการทำงานเพื่อตอบโจทย์ความต้องการได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นเอกสารด้านการเงินและการบัญชี งานทรัพยากรบุคคล เอกสารการตรวจสอบภายใน รวมถึงเอกสารสัญญาต่างๆ ทั้งนี้หน้าจอการแสดงผลแบบใหม่นี้ ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและเพิ่มความสะดวกด้วยฟังก์ชั่นต่างๆที่ใช้บ่อยและจำเป็น
ทั้งหมดนี้ เมื่อนำมาใช้ร่วมกับระบบบริหารการจัดการงานพิมพ์ในองค์กร (Next Generation Managed Print Services)ก็จะสามารถนำพาองค์กรปรับเปลี่ยนรูปแบบของเอกสารกระดาษเข้าสู่รูปแบบดิจิทัล จากแผนกหนึ่งขยายต่อไปยังแผนกอื่นๆ และครอบคลุมทั้งองค์กรได้ในที่สุด ซึ่งจะส่งผลให้องค์กรสามารถเดินหน้าธุรกิจให้ก้าวสู่ยุคดิจิทัลเพื่อรับมือกับการแข่งขันในตลาดได้อย่างยั่งยืน
เกี่ยวกับทีมงาน ฟูจิ ซีร็อกซ์ โกลบอล เซอร์วิส
นับตั้งแต่เริ่มก่อตั้งในปี พ.ศ. 2550 ทีมงาน ฟูจิ ซีร็อกซ์ โกลบอล เซอร์วิส ก็ครองตำแหน่งผู้นำตลาดด้านการจัดการเอกสารและบริการให้คำปรึกษาทั่วโลก ทีมงาน ฟูจิ ซีร็อกซ์ โกลบอล เซอร์วิส พร้อมช่วยลูกค้าปรับโฉมกระบวนการจัดการเอกสารของตนใหม่ และให้มั่นใจได้ว่าสามารถผสานรวมกระบวนการดังกล่าวเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่มีอยู่เดิมได้อย่างราบรื่น ครอบคลุมถึงการแปลงกระบวนการทำงานด้านเอกสารและการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าเพื่อก้าวสู่ความเป็นเลิศด้านการดำเนินงาน อย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืน ในฐานะพันธมิตรทางธุรกิจของคุณ ความสำเร็จของคุณคือความสำเร็จของเรา
บริษัทฟูจิซีร็อกซ์จำกัดก่อตั้งในปีพ.ศ.2505 เป็นบริษัทชั้นนำด้านการสื่อสารและการบริการด้านเอกสารโดยพร้อมนำเสนอโซลูชั่นและบริการเพื่อช่วยลูกค้ารับมือกับความท้าทายทางธุรกิจของตนได้อย่างรอบด้านทั้งนี้บริษัทฟูจิซีร็อกซ์เป็นบริษัทร่วมทุนในสัดส่วน75-25 ระหว่างบริษัทฟูจิฟิล์มโฮลดิ้งคอร์ปอเรชั่นกับบริษัทซีร็อกซ์คอร์ปอเรชั่นโดยมีทีมขายครอบคลุมทั่วทั้งประเทศญี่ปุ่นและภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกรวมถึงประเทศจีนด้วยบริษัทมีพนักงานประมาณ45,000 คนทั่วโลกโดยมีสำนักงานทั้งภายในประเทศสำนักงานสาขาและส่วนงานขายทั่วโลกมากกว่า80 แห่งสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทฟูจิซีร็อกซ์สามารถเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่www.fujixerox.com
# # # # # # # # # # # # # # # # # #
สื่อมวลชนสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ:
คุณจิราภรณ์ พิศมัย ที่ปรึกษาประชาสัมพันธ์บริษัท คอร์ แอนด์ พีค จำกัด
โทร.02-439-4600 ต่อ8302 / 094-560-1718
อีเมล [email protected]