กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดีอี) เร่งผลักดันการใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) บนแพลตฟอร์ม e-Office ภายใต้ ระบบคลาวด์กลางภาครัฐ (GDCC) เดินหน้าขับเคลื่อนสู่รัฐบาลดิจิทัลเต็มรูปแบบ ล่าสุดมีผู้ใช้งานแล้วกว่า 1.89 ล้านราย จาก 6,356 หน่วยงานทั่วประเทศ สูงกว่าเป้าหมายที่วางไว้ 1 ล้านรายภายในปี 2568
ศาสตราจารย์พิเศษวิศิษฏ์ วิศิษฏ์สรอรรถ ปลัดกระทรวงดีอี เปิดเผยว่า การผลักดันดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของการยกระดับภาครัฐสู่ “Paperless Government” เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการประชาชน ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน ลดค่าใช้จ่าย และสร้างความรวดเร็วคล่องตัวในการบริหารจัดการงานเอกสารของหน่วยงานรัฐ
นอกจากการใช้งานระบบรับ-ส่งเอกสารและลงนามในหนังสือราชการแบบดิจิทัลแล้ว กระทรวงดีอียังสามารถลดการใช้กระดาษได้ 100% ส่งผลให้ไม่ต้องจัดกิจกรรม Big Cleaning Day เพื่อลดกองเอกสารอีกต่อไป แต่ปรับเป็นกิจกรรมเพื่อสังคมและสิ่งแวดล้อมแทน เช่น “วางงานที่เครียด เปลี่ยนแปลงชีวิต คิดหลักเศรษฐกิจพอเพียง” เพื่อส่งเสริมการใช้ชีวิตอย่างพอประมาณ และกิจกรรม “คน DE หัวใจสีเขียว” ที่นำวัสดุเหลือใช้มารีไซเคิลหรืออัปไซเคิลเพื่อช่วยเหลือกลุ่มผู้เปราะบาง
กระทรวงดีอียังเปิดให้หน่วยงานรัฐทั้งส่วนกลาง ภูมิภาค ท้องถิ่น และสถานศึกษาสามารถขอรับการสนับสนุนการใช้งานระบบ e-Office ผ่านคลาวด์กลางภาครัฐ GDCC ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย พร้อมการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (CA) สำหรับผู้มีอำนาจลงนามเอกสารภายนอก เพื่อยกระดับการทำงานอย่างปลอดภัยและเป็นมาตรฐานเดียวกัน