กินกบตัวนั้นซะ! แนะวิธีพิชิตงานยาก เลิกนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง

เบื่อไหมกับที่ชีวิตติดอยู่กับงานกองท่วมหัวที่ดูเหมือนจะไม่มีวันทำเสร็จสิ้น? รู้สึกไหมว่าตัวเองกำลังจมดิ่งไปกับ To-Do List ที่ยาวเป็นหางว่าว แต่ไม่มีอะไรคืบหน้า? หรือ เสียเวลาทำงานไปมาก แต่งานก็ยังไม่เสร็จสักที? ถ้าคุณพยักหน้ากับคำถามเหล่านี้ ..หายใจเข้าลึกๆ แล้วเตรียมพบกับกุญแจสำคัญที่จะเปลี่ยนชีวิตคุณให้มีประสิทธิภาพขึ้นอย่างคาดไม่ถึง!

อย่างที่เรารู้ดีว่า "เวลา" คือ "ทรัพยากรทรงคุณค่า" ที่ทุกคนในโลกนี้อยู่อย่างจำกัด แต่หลายครั้ง เรากลับเสียเวลาไปมากกับการเลือกที่จะทำงานที่ไม่สำคัญก่อน แล้วเลื่อนงานชิ้นใหญ่ออกไป (เพราะยังไม่พร้อมจะทำ) นั่นไม่เพียงทำให้งานเสร็จช้า แต่ยังเพิ่มความรู้สึกกดดันและเครียดมากกว่าเดิม! อย่างไรก็ตาม เรื่องนี้มีทางแก้.. ด้วยเคล็ดลับจากหนังสือชื่อดัง “Eat That Frog!” หรือ “กินกบตัวนั้นซะ” เขียนโดย ไบรอัน เทรซี (Brian Tracy)

นี่ไม่ใช่แค่หนังสือบริหารเวลาทั่วไป แต่มันคือตำราเล่มเล็กที่อัดแน่นไปด้วยเคล็ดลับทรงพลังที่จะช่วยให้คุณพิชิตงานที่ยากที่สุด สำคัญที่สุด เลิกผัดวันประกันพรุ่ง และทิ้งความวุ่นวายไว้เบื้องหลัง

การกินกบคืออะไร? เกี่ยวกับการทำงานยากๆ อย่างไร?

สำหรับคำว่า “กินกบ” ของหนังสือเล่มนี้ เป็นคำเปรียบเปรยที่ชวนให้คิดถึงงานยากที่สุด สำคัญที่สุด ขณะเดียวกันก็เป็นงานที่เราไม่อยากทำที่สุดในวันนั้น ผู้เขียนแนะนำว่าแทนที่จะเลี่ยงงานดังกล่าว หรือผัดวันประกันพรุ่งไปเรื่อยๆ ควรเริ่มต้นวันด้วยการจัดการ “กบตัวนั้น” ให้สำเร็จตั้งแต่เช้า เพื่อปลดล็อคภาระงาน และต่อยอดความสำเร็จที่ตามมาได้อย่างมั่นคง

หนังสือเล่มนี้แนะนำวิธีการและเคล็ดลับมากถึง 21 ข้อที่ช่วยเปลี่ยนพฤติกรรมการทำงาน โดยเทคนิคสำคัญที่น่าสนใจและเป็นแก่นหลักของหนังสือเล่มนี้ ก็คือ ขาแนะนำให้วัยทำงานลองตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน, แบ่งงานใหญ่ให้เป็นชิ้นย่อยๆ และใช้กฎ 80/20 (Pareto Principle) โฟกัสที่ 20% ของงานซึ่งนำมาซึ่งผลลัพธ์ถึง 80% ฯลฯ เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างถูกต้อง

เคล็ดลับแก้นิสัยผัดวันประกันพรุ่ง-เพิ่มประสิทธิภาพ

ทั้งนี้ ถ้าจะลงรายละเอียดเทคนิคการทำงานอื่นๆ เพิ่มเติม Brian Tracy ก็ได้แนะนำถึงวิธีจัดการงานและการบริหารเวลา ที่วัยทำงานทุกคนสามารถนำไปใช้จริงได้ง่ายๆ โดยมีเคล็ดลับหลายข้อที่จะช่วยให้เลิกผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ดังนี้

1. กินกบให้เป็นนิสัย: 
ให้เริ่มต้นวันด้วยการทำงานที่ยากที่สุด หรืองานที่เราไม่อยากทำที่สุดก่อนเสมอ เพราะถ้าทำสำเร็จ จะทำให้รู้สึกโล่งใจ และงานอื่นๆ ก็ดูง่ายขึ้นมาทันตา

2. ตั้งเป้าหมายและวางแผนล่วงหน้า: 
กำหนดเป้าหมายชีวิตอย่างชัดเจน และคิดกับมันเป็นแง่บวก วางแผนงานประจำวันล่วงหน้า เพื่อให้รู้ว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดในวันนั้นคืออะไร

3. หั่นงานใหญ่เป็นชิ้นเล็กๆ: 
งานที่ซับซ้อนหรือใหญ่เกินไป ให้แบ่งเป็นงานย่อย แล้วทำทีละนิดของแต่ละส่วนไล่เรียงไป งานจะเสร็จได้ง่ายขึ้น และรู้สึกถึงความก้าวหน้าได้จริง

4. ใช้กฎ 80/20 (Pareto Principle): 
โฟกัสไปที่เนื้องาน 20% ที่จะให้ผลลัพธ์มากถึง 80% เพื่อไม่เสียเวลาทำงานที่ไม่สำคัญมาก

5. ปิดสิ่งรบกวน โดยเฉพาะอุปกรณ์สื่อสาร:
เช่น ปิดแจ้งเตือนมือถือ หรือปิดแจ้งเตือนโซเชียลมีเดียในช่วงทำงาน เพื่อรักษาความจดจ่อและโฟกัส

6. มุ่งมั่นและจดจ่อกับงานอย่างต่อเนื่อง (Single-handle every task): 
หลีกเลี่ยงการทำงานทีละหลายอย่างพร้อมกัน เพราะจะทำให้เสียเวลาและคุณภาพงานลดลง

7. จัดสรรเวลาช่วงใหญ่ให้งานสำคัญก่อน (Create large chunks of time): 
แบ่งเวลาทำงานเป็นช่วงเวลานานๆ เพื่อทุ่มสมาธิให้เต็มที่กับงานที่ยากและสำคัญ

8. สร้างสำนึกความเร่งรีบ (Develop a sense of urgency): 
ฝึกตัวเองให้ทำงานด้วยความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงความเกียจคร้าน

9. มองหาจุดติดขัด-ตัวเหนี่ยวรั้ง (Identify key constraints):
ตรวจสอบปัญหาหรือสิ่งที่ขัดขวางการทำงานสำคัญ และหาทางจัดการกับปัญหาเหล่านั้น

10. เพิ่มพลังและแรงกดดันให้ตัวเอง: 
ตั้งเป้าหมายที่ท้าทาย แล้วใช้แรงกดดันของเวลาหรือเป้าหมายในชีวิตเพื่อกระตุ้นให้ทำงานสำเร็จตามเวลาที่กำหนด

11. อย่าวางแผนมากเกินไป: 
วางแผนพอเหมาะเพื่อให้พร้อมทำงานทันที โดยไม่เสียเวลาคิดมากจนสุดท้ายก็ไม่ลงมือทำสักที

ทำไมวัยทำงานต้องอ่านหนังสือเล่มนี้?

ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ หากฝึกฝนจนคุ้นชินแล้ว จะช่วยให้วัยทำงานไม่หลีกเลี่ยงงานที่ยากๆ อีกต่อไป แต่กลายเป็นการสร้างวินัยและพลังใจ ในการเริ่มต้นทำสิ่งยากให้สำเร็จอย่างเป็นรูปธรรม นอกจากนี้ หนังสือเล่มนี้ยังช่วยให้ผู้อ่านพัฒนาตนเองในแง่การบริหารจัดการเวลาและลำดับความสำคัญเรื่องต่างๆ ในชีวิตได้ดีขึ้น ไม่ว่าจะเป็น..

1. เลิกนิสัยผัดวันประกันพรุ่งอย่างถาวร: เพราะรู้สึกถึงพลังแห่งการควมคุมสิ่งต่างๆ ได้เพิ่มขึ้น

2. มีเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งที่คุณรัก: เมื่อทำงานสำคัญเสร็จ คุณจะมีเวลาเหลือเฟือสำหรับครอบครัว งานอดิเรก หรือแม้แต่การพักผ่อน

3. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานแบบก้าวกระโดด: คุณจะตกใจกับปริมาณงานที่คุณสามารถทำได้ในแต่ละวัน

4. ลดความเครียดและความรู้สึกผิด: บอกลาความรู้สึกหนักอึ้งจากงานที่คั่งค้างเป็นดินพอกหางหมู

นี่ไม่ใช่แค่ทฤษฎี แต่เป็นเคล็ดลับที่ผ่านการพิสูจน์แล้วจากผู้คนนับล้านทั่วโลก! ทั้งนี้ ผู้เขียนได้ถ่ายทอดเทคนิคต่างๆ ด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย ตรงไปตรงมา และชวนให้ลงมือทำทันที ทำให้สามารถอ่านจบภายในเวลาอันรวดเร็ว แต่ผลลัพธ์ที่ได้นั้นจะอยู่กับคุณไปตลอดชีวิต

“Eat That Frog!” จึงถือเป็นหนังสือที่เหมาะกับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา คนทำงาน หรือเจ้าของธุรกิจ ที่ต้องการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพงานและใช้เวลาอย่างคุ้มค่ามากขึ้น พร้อมลดความเครียดจากการผัดวันประกันพรุ่ง และเพิ่มความมั่นใจในเส้นทางสู่ความสำเร็จจริงในชีวิตประจำวัน

ลองเปลี่ยนวิธีคิด เปลี่ยนวิธีทำงาน ด้วยการ “กินกบ” ตั้งแต่เช้า เพื่อพบเจอวันใหม่ที่เต็มไปด้วยความสำเร็จและความภูมิใจในทุกขั้นตอนของชีวิต อย่าปล่อยให้ "กบ" ตัวนั้นกระโดดหนีไปอีกต่อไป! ถ้าคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงชีวิตให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองหยิบหนังสือเล่มนี้มาอ่าน แล้วเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จและความภูมิใจที่จะตามมาแน่นอน!

 

อ้างอิง: ForwardfitnessSTL, GoRoundtable, WorkVenture, Tueymeaw