รู้จัก "Jar of Life" เมื่อเวลามีจำกัด เปิดวิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิต

"เวลา" 24 ชั่วโมงในแต่ละวัน คุณ "บริหารเวลา" ได้คุ้มค่าแค่ไหน? ชวนรู้จัก "Jar of Life" แนวคิดที่มาจากพื้นฐานว่า เวลาของคนเรามีจำกัด จึงควรจัดลำดับความสำคัญให้ดีทั้งในเรื่องงานและเรื่องการใช้ชีวิต

เชื่อว่ามีหลายคนกำลังอินกับแนวคิด "Jar of Life" ที่ผู้ว่าฯ กทม. คนใหม่อย่าง "ชัชชาติ สิทธิพันธุ์" ได้เอ่ยถึงอยู่เสมอ โดยคำคุ้นหูที่เป็นคีย์เวิร์ดครองใจชาวกรุงก็คือ "หินก้อนใหญ่สำคัญที่สุดให้ทำก่อน" ซึ่งก่อนหน้านี้ ชัชชาติ ได้พูดถึงในหลายกรณี เช่น

การตื่นไปวิ่งตอนเช้า (การออกกำลังกาย) เป็นหินก้อนใหญ่ในชีวิต สุขภาพเป็นเรื่องสำคัญ ตื่นขึ้นมาทำให้จบก่อน รวมถึงการเดินทางไปร่วมงานรับปริญญาของลูกชายที่ต่างประเทศเมื่อครั้งล่าสุด ชัชชาติก็ได้พูดผ่านสื่อโซเชียลว่า ที่ตนตัดสินใจลางานไปหาลูกชายเพราะครอบครัวก็เป็นเหมือนหินก้อนใหญ่ในชีวิตเช่นกัน

แล้วคำว่า "หินก้อนใหญ่" คืออะไร? เกี่ยวโยงกับแนวคิด "Jar of Life" อย่างไร? กรุงเทพธุรกิจออนไลน์ ชวนคนที่ยังไม่รู้หรือมีข้อสงสัยเรื่องนี้ มาหาคำตอบไปพร้อมกัน

ข่าวที่เกี่ยวข้อง :

1. แนวคิด "Jar of Life" คืออะไร?

Jar of Life หรือ Pickle Jar Theory เป็นแนวคิดการบริหารเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดให้มีประสิทธิภาพ ด้วยการเลือกและลำดับความสำคัญสิ่งต่างๆ ในชีวิตให้เหมาะสม รวมถึงนำไปปรับใช้ในการทำงานในแต่ละวันผ่านการเปรียบเทียบด้วยขวดโหลเปล่า หินก้อนใหญ่ กรวด และทราย ซึ่งแต่ละอย่างมีความหมายดังนี้

ขวดโหลเปล่า เปรียบเหมือน “เวลา” ที่เรามีอยู่อย่างจำกัดในชีวิตประจำวัน
หินก้อนใหญ่ เปรียบเหมือน “สิ่งที่สำคัญมากที่สุด” ในชีวิต จะมีผลร้ายแรงต่อชีวิตหากเราขาดสิ่งเหล่านี้ไป เช่น ครอบครัว ความสัมพันธ์ สุขภาพ เพื่อน
หินกรวด เปรียบเหมือน “สิ่งสำคัญรองลงมา” ในชีวิต ซึ่งหากขาดสิ่งนี้ไปเราก็ยังคงอยู่ได้ และชีวิตก็ยังคงเต็มเปี่ยมจากหินก้อนใหญ่ เช่น อาชีพการงาน บ้าน รถ งานอดิเรก
ทราย เปรียบเหมือน “สิ่งสำคัญน้อยที่สุด” ในชีวิต มีก็ได้ไม่มีก็ได้ ไม่มีผลร้ายแรงต่อชีวิต เช่น ความสุขจากการได้ครอบครองสิ่งของที่อยากได้ ดูหนัง ฟังเพลง เล่นโซเชียลมีเดีย

แต่ทั้งนี้ การจัดลำดับความสำคัญที่สุดในชีวิตของแต่ละคนก็ไม่เหมือนกัน อาจจะขึ้นอยู่กับช่วงวัย ประสบการณ์ชีวิต และสภาพสังคมของแต่ละคน แต่ในภาพรวมคนส่วนใหญ่เห็นตรงกันว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตคือ "ครอบครัว"

2. รู้จัก "Jar of Life" ในโลกการทำงาน

นอกจากการนำแนวคิด Jar of Life มาเป็นหลักในการบริหารจัดการเวลาและความสำคัญในชีวิตแล้ว ยังสามารถนำมาปรับมาใช้กับการทำงานของ "พนักงานออฟฟิศ" หรือมนุษย์เงินเดือนทั้งหลายได้ด้วย เนื่องจากบางครั้งคุณมักเจอปัญหาการเสียเวลาไปกับงานเล็กๆ น้อยๆ มากเกินไป ทำให้งานที่สำคัญจริงๆ ไม่เสร็จตามเป้าหมาย หรืออาจไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร

โดยแนวคิดนี้ช่วยปรับปรุงการบริหารเวลาในการทำงานในแต่ละวันให้ดีขึ้นได้ โดยเปรียบเทียบขวดโหล หินก้อนใหญ่ กรวด และทราย ในบริบทของการทำงาน ดังนี้

ขวดโหลเปล่า เปรียบเหมือน “เวลา” ที่เรามีอยู่อย่างจำกัดในแต่ละวัน
หินก้อนใหญ่ เปรียบเหมือน เป็นงานขนาดใหญ่ ซึ่งอาจส่งผลร้ายแรงหากไม่เสร็จสิ้นอย่างถูกต้องและตรงเวลา นอกจากนี้ โดยทั่วไปแล้ว งานที่เป็นหินก้อนใหญ่นี้มักเป็นงานเฉพาะทางที่คุณเท่านั้นที่ทำมันได้
หินกรวด เปรียบเหมือน งานเล็กๆ ที่คุณต้องจัดการทุกวัน ซึ่งจำเป็นต้องทำให้เสร็จ แต่สามารถเลื่อนไปวันอื่นหรือมอบหมายงานได้ตามต้องการ
ทราย เปรียบเหมือน การเช็กอีเมล โทรศัพท์ และการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดีย

3. วิธีบริหารเวลาในการทำงานแบบ "Jar of Life"

จากการเปรียบเทียบขวดโหล หินก้อนใหญ่ กรวด และทรายข้างต้น คราวนี้ลองมาดูตัวอย่างกันบ้าง ลองนึกภาพเหตุการณ์ตามนี้ หากคุณได้รับการแจ้งเตือนว่ามีอีเมลเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดและดู และอาจเกิดการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน 4-5 นาที เกี่ยวกับเนื้อหาในอีเมลนั้น หรือการมีงานแทรกเข้ามาระหว่างที่ทำงานหลักอยู่ หรือแม้แต่การพูดคุยระหว่างวัน การประชุมที่ไม่จำเป็น ฯลฯ เหตุการณ์เหล่านี้ทำให้คุณเสียเวลามากขึ้นในตอนท้ายของวัน ส่งผลให้งานหลักไม่เสร็จ ผิดพลาด และอาจเกิดความเสียหายได้

วิธีแก้ไขคือ ให้คุณย้อนกลับไปทำตามแนวคิด Jar of Life เริ่มจากใส่หินก้อนใหญ่ลงในขวดโหลก่อน คือ การทำงานหลักให้เสร็จก่อน ไม่ว่าจะมีอีเมลเข้ามา มีแจ้งเตือนแชท หรือเพื่อนชวนคุย หรืองานแทรก (ที่ไม่สำคัญ) ก็ให้ละวางสิ่งเหล่านั้นไปก่อน เมื่องานหลักเสร็จแล้ว ค่อยจัดการงานแทรกอื่นๆ ที่เข้ามา จากนั้นค่อยไปเช็กอีเมล หรือเช็กการแจ้งเตือนในโซเชียลมีเดียต่างๆ

กรณีงานแทรกที่เข้ามาเป็นงานด่วนและสำคัญ ต้องทำทันทีเช่นกัน ต้องขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างาน และปรึกษาทีมว่าต้องการให้งานชิ้นไหนเสร็จก่อนหลัง จากนั้นให้ลงมือทำตามลำดับ ดังนั้น แนวคิดนี้จึงไม่ใช่แค่การเตือนให้เรารู้ตัวว่ากำลังวางแผนการทำงานผิดเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างกรอบการทำงานให้ถูกต้องเหมาะสมมากขึ้นด้วย

4. "ชัชชาติ" ถ่ายทอดแนวคิดนี้ให้นักศึกษาฝึกงาน

ล่าสุด! "ชัชชาติ สิทธิพันธุ์" ผู้ว่าฯ กทม. คนล่าสุด ได้กล่าวให้โอวาทนักศึกษาฝึกงานในวันที่ 16 มิ.ย. 65 โดยมีบางช่วงบางตอนได้กล่าวถึงแนวคิด "Jar of Life" ไว้ด้วยว่า

"คนที่มีวินัยในตัวเองเท่านั้นถึงจะมีอิสระในชีวิต นิสิต นักศึกษาฝึกงาน ควรมีวินัยในตนเอง จัดสรรเวลาในชีวิตให้ดี วางแผนการเดินทาง การทำงาน การส่งงานให้ตรงเวลา สิ่งเหล่านี้จะทำให้เกิดความไว้วางใจจากพี่ๆ ที่ทำงาน

ชีวิตของคนเราเหมือนโถแก้ว 1 ใบ ที่จะต้องใส่ของ 3 สิ่งในเวลา 24 ชั่วโมง ได้แก่ หินก้อนใหญ่ แทนสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิต กรวด แทนสิ่งที่สำคัญรองลงมา และทราย แทนสิ่งที่ไม่สำคัญในชีวิต

ถ้าเราใส่ทรายลงไปในโถแก้วก่อน เช่น เล่นเฟซบุ๊ก ติ๊กต็อก หรือโซเชียลมีเดียอื่นๆ แล้วค่อยใส่กรวดและหิน เราอาจไม่มีที่ว่างเหลือสำหรับหิน คือ อาจไม่มีเวลาในการดูแลสุขภาพ การอ่านหนังสือ การหาความรู้เพิ่มเติม

แต่ถ้าเราใส่หินก่อน ตามด้วยกรวดและทราย กรวดจะแทรกตามช่องว่างของหิน และทรายก็สามารถแทรกลงในช่องว่างที่เหลือได้ครบหมด ดังนั้น เราต้องกำหนดว่าอะไรคือสิ่งสำคัญในชีวิต และจัดลำดับความสำคัญให้ดี"

-------------------------------------

อ้างอิง : Actitime, Balancedaction, Linkedin