ทำงานได้เร็วขึ้น ถ้ารู้จักเลือก

แต่ยิ่งมีเวลาเพิ่มขึ้น แทนที่งานที่คั่งค้างจะลดลง บ่อยครั้งที่งานไม่ลด หรือกลับมากขึ้นเสียอีก การมีเวลาเพิ่มขึ้นจึงไม่ใช่คำตอบสำหรับรับมือกับการงานที่เราอยากให้เสร็จสิ้นลงไป นักปราชญ์ท่านหนึ่งกล่าวไว้ว่างานจะเสร็จช้าลงตามเวลาที่เราจัดสรรเพิ่มขึ้นให้งานนั้น ยิ่งให้เวลามาก งานก็ยิ่งเสร็จช้าลง ทำอย่างไรเราจึงจะทำงานได้เสร็จเร็วขึ้นได้ต่างหาก ที่เป็นหนทางที่จะช่วยให้เราสามารถลดงานที่ค้างคาลงไปได้ ดังนั้นอย่าพยายามหาเวลาเพิ่มสำหรับทำงานเดิม ให้หาทางทำงานให้เร็วขึ้นแทน มีโรดแมพกำหนดเวลาไว้อย่างไร ก็ต้องทำให้ได้ตามเวลานั้น

งานเสร็จช้าสาเหตุหนึ่งมาจากการที่ทำงานในขณะที่ไม่พร้อม กล่าวคือสังขารไม่พร้อม ง่วงเกินไปบ้าง เหนื่อยเกินไปบ้าง หรือเครื่องมือไม่พร้อม คอมพิวเตอร์ช้าเกินไป อินเทอร์เน็ตหลุดบ้างติดบ้าง หรือสภาพแวดล้อมรอบตัวที่ไม่พร้อมจะให้ทำงานได้ ทำงานอยู่ข้างๆ กองเชียร์กีฬาสี ดังนั้น ต้องเริ่มงานในสภาพที่มีความพร้อมมากที่สุดสำหรับตัวเรา ขนงานกลับมาทำต่อที่บ้านแต่ทำต่อตอนดึกดื่นที่ง่วงนอนเต็มที นั่งทำงานนานแค่ไหน งานก็ไม่เสร็จเพราะทำไปหลับไป นอนดึกมากขึ้น ตื่นเช้าก็ไม่สดใส งานเดิมก็เลยยากเย็นขึ้นไปอีกในวันรุ่งขึ้น ขอให้ลองปรับเวลาดูสักนิด เหน็ดเหนื่อยมาทั้งวันแต่งานยังไม่เสร็จ กลับบ้านก็รีบพักผ่อน จะนอนหลับไปก่อนก็ได้แล้วตื่นเร็วขึ้นสักชั่วโมง เพื่อทำงานที่ค้างอยู่นั้น จะสามารถทำให้งานเสร็จให้เสร็จเร็วขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์ อย่าพยายามกดดันตนเองในทำงานในสภาพที่ไม่พร้อม เพราะกดดันไปมากเท่าใด งานก็ยิ่งเสร็จช้าลงเท่านั้น ให้พยายามค้นหาว่าตัวเราและสภาพแวดล้อมรอบตัวที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานคือช่วงใดของแต่ละวัน แล้วใช้เวลานั้นอย่างเต็มที่กับการงาน ผลตอบแทนที่ได้คือท่านจะพบว่างานเสร็จเร็วกว่าที่เคยพยายามทำในสภาพที่ไม่พร้อม

ถ้าค้นหาพบแล้วว่าทำงานช่วงนี้แหละที่เรามีความพร้อมมากที่สุด ก็ต้องระวังไม่ให้เพลินไปกับการประดิดประดอยงานใดงานหนึ่งมากเกินเวลาที่สมควรจะใช้ไปกับงานนั้น การทำงานในช่วงเวลาที่เรามีความพร้อม งานการก็ลื่นไหล เรามักจะเพลินไปกับงานนั้น คือเรามักจะพยายามทำงานนั้นให้สมบูรณ์แบบมากขึ้น จากความปีติกับความก้าวหน้าของงาน และกลับส่งผลให้งานกลับเสร็จช้าลง แต่ช้าลงเพราะเรายกระดับคุณภาพของงานนั้นจนเกินกว่าที่ผู้คนจะเห็นประโยชน์กับความสมบูรณ์แบบที่เพิ่มมากขึ้น นักปราชญ์กล่าวถึงกฎ 20/80 มานานแล้วและสามารถใช้กับเรื่องนี้ได้ว่า จะต้องใช้เวลาแปดสิบเปอร์เซ็นต์กับความสมบูรณ์แบบในยี่สิบเปอร์เซ็นต์สุดท้าย เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับความสมบูรณ์แบบที่เกินเลยความคาดหวังของคนทั่วไป ให้กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าก่อนว่าจะทำงานนั้นให้เสร็จ ภายในสัดส่วนเท่าใดของช่วงเวลาที่เราพร้อมมากที่สุด ถ้าคิดว่ามีช่วงเวลาที่เราพร้อมมากที่สุดสักสองชั่วโมงในแต่ละวัน เวลาที่มากที่สุดสำหรับงานนั้นคือสองชั่วโมง หรือเมื่อทำแล้วใกล้เสร็จแค่ภายในชั่วโมงเดียว คราวต่อไปก็กำหนดไปว่างานนี้จะใช้ช่วงเวลาที่ฉันพร้อมมากที่สุดไม่เกินหนึ่งชั่วโมง ความปีติกับความก้าวหน้าของงาน และการมีสติในกรอบเวลาจะช่วยให้งานเสร็จเร็วขึ้นอย่างมีสุข

งานบางงานแม้จะทำในยามที่เราพร้อมมากที่สุดแล้ว ก็ยังกินเวลา ยังต้องใช้ความสามารถอย่างมากในการที่จะทำงานนั้นให้สำเร็จ ถ้าเรากดดันตนเองมากเกินไปในการพยายามที่จะทำงานนั้นให้เสร็จให้ได้ภายในเวลาที่กำหนด เราเองจะทำลายความพร้อมของตัวเราเอง ด้วยการเปลี่ยนความปีติที่งานลื่นไหล ไปเป็นความกังวลว่างานจะไม่เสร็จ ถ้าเป็นเช่นนี้เราไม่ได้ทำงานในขณะที่เราพร้อมอีกต่อไป งานก็เสร็จช้าลงตามความวิตกที่เพิ่มมากขึ้น ดังนั้น เพื่อรักษาปีติที่เกิดขึ้นตามความก้าวหน้าของงาน อย่ากดดันตนเองให้ก้มหน้าก้มตาเร่งทำงานอย่างไม่มีพัก เมื่อใดที่เริ่มรู้สึกว่างานชักไม่ลื่นไหลเหมือนตอนเริ่มงานแรกๆ ให้หยุดพักสักนิดก่อน แต่จะดีกว่ามาก ถ้าพักสักนิดในระหว่างที่งานยังลื่นไหลอยู่ พักตอนที่ยังปีติดีกว่าพักตอนที่เริ่มเบื่อ ตำราบางตำราแนะนำให้แบ่งช่วงเวลาทำงานเป็นช่วงละสิบถึงสิบห้านาที แล้วพักสองสามนาที สลับกันไป ดังนั้น อย่าทำงานต่อเนื่องจนรู้สึกว่าต้องทนทำงาน ให้เว้นวรรคเสียบ้างเพื่อรักษาความปีติจากความก้าวหน้าของงานหรือสนุกกับงานไว้ตลอดช่วงการทำงาน ถ้ารู้สึกว่าต้องทนทำงานเมื่อใด งานช้าลงเมื่อนั้น

บางคนคิดว่าตนเองเป็นซูเปอร์แมนทำงานยากเย็นสามสี่งานได้พร้อมๆ กัน จะมีกี่เก้าอี้ก็ตาม ฉันนั่งทั้งหมด คนที่คิดแบบนี้ดูหนังโดยไม่เคยสังเกตว่าซูเปอร์แมนสู้ทีละเรื่อง ซูเปอร์แมนไม่เคยพยายามทำตัวเป็นนักข่าวที่ดี พร้อมกับพยายามทำหน้าที่ซูเปอร์แมนให้สุดยอด ซูเปอร์แมนยอมเป็นนักข่าวแย่ๆ คนหนึ่ง เพื่อจะได้เป็นสุดยอดฮีโร่ ดังนั้น หนทางหนึ่งในการที่จะทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นคือต้องรู้จักเลือกเก้าอี้ที่ท่านคิดว่าท่านเหมาะสมที่สุด อย่ารักเก้าอี้พี่ แต่ยังเสียดายเก้าอี้น้อง เดี๋ยวจะกลายเป็นนักข่าวที่แย่พร้อมกับเป็นซูเปอร์แมนที่คนสาปแช่ง