ศธ. เดินหน้าราชการไร้กระดาษ 1 ม.ค. 2570 ใช้ e-Office ทั่วกระทรวง

รัฐบาลสนับสนุนกระทรวงศึกษาธิการเดินหน้าปฏิรูประบบราชการดิจิทัล เตรียมใช้ระบบ e-Office แบบไร้กระดาษ (Paperless) ครอบคลุมทุกหน่วยงานตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2570 เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงาน ลดขั้นตอนงานเอกสาร เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน พร้อมคาดช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านการบริหารได้ราว 30-40%
 

เมื่อวันที่ 28 กรกฎาคม 2569 ร้อยเอกหญิงภัทร์ดารัสมิ์ ทองสลวยกร รองโฆษกประจำสำนักนายกรัฐมนตรี เปิดเผยว่า ปัจจุบันหน่วยงานในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการหลายแห่งได้เริ่มนำระบบ e-Office มาใช้งานแล้ว เช่น สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ และสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) ก่อนจะขยายการใช้งานครอบคลุมทุกหน่วยงานภายในปี 2570 ตามแผนที่กำหนด

นอกจากนี้ กระทรวงศึกษาธิการยังเตรียมพัฒนาโครงการนำร่องเชื่อมโยงระบบบริหารงานบุคคลและระบบสารบรรณของทุกหน่วยงานให้อยู่บนแพลตฟอร์มเดียวกัน เพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลและประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมรองรับการเชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานภาครัฐอื่น ได้แก่ กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม กระทรวงแรงงาน และกระทรวงมหาดไทย

สำหรับการพัฒนาระบบดังกล่าว จะให้ความสำคัญกับมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล (Data Security) และการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลอย่างเหมาะสม เพื่อสร้างความเชื่อมั่นในการใช้งานระบบดิจิทัลของภาครัฐ
 

รัฐบาลระบุว่า การผลักดันระบบ e-Office ไม่ได้มีเป้าหมายเพียงลดการใช้กระดาษเท่านั้น แต่ยังช่วยลดภาระงานด้านเอกสาร เพิ่มความคล่องตัวในการสั่งการ ติดตามงาน และประสานงานระหว่างหน่วยงาน รวมถึงส่งเสริมการบริหารงานที่โปร่งใส สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

ทั้งนี้ คาดว่าการนำระบบ e-Office มาใช้ทั่วทั้งกระทรวงศึกษาธิการ จะช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านการบริหารได้ประมาณ 30-40% พร้อมรองรับการทำงานร่วมกันของหน่วยงานภาครัฐในยุคดิจิทัล และยกระดับการให้บริการประชาชนให้มีความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น