ไขข้อสงสัย! เคลือบสูติบัตรได้ไหม? พร้อมวิธีแก้ไขหากเคลือบไปแล้ว

กลายเป็นประเด็นที่ประชาชนหลายคนกังวลว่า การนำ "สูติบัตร" หรือใบเกิดไปเคลือบพลาสติกเพื่อป้องกันความเสียหาย จะทำให้เอกสารกลายเป็นโมฆะหรือใช้งานไม่ได้หรือไม่? ล่าสุด กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย ได้ออกมาขี้แจงชัดเจนเพื่อคลายความกังวลในเรื่องนี้

กรมการปกครองยืนยัน สูตรบัตรเคลือบแล้ว "ไม่เสียสิทธิ์"

เพจเฟซบุ๊ก “กรมการปกครอง fanpage” ระบุว่า สูติบัตรเป็นเอกสารทะเบียนราษฎรที่นายทะเบียนออกให้ตามกฎหมายเพื่อยืนยันการเกิดและสถานะบุคคล การเคลือบพลาสติกไม่ทำให้เอกสารเสียสภาพความเป็นกฎหมาย และยังคงสามารถใช้เป็นหลักฐานสำคัญในการติดต่อราชการและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ เช่น:

• การสมัครเข้าเรียน
• การทำบัตรประจำตัวประชาชน
• การทำหนังสือเดินทาง (Passport)
• การขอรับสวัสดิการต่างๆ จากภาครัฐ

หากสูติบัตรใบนั้นออกโดยชอบตามกฎหมายทะเบียนราษฎร แม้จะเคลือบพลาสติกมาแล้ว ก็ยังถือเป็นเอกสารที่ใช้แสดงตนได้ตามปกติ ไม่เป็นโมฆะแต่ประการใด

เคลือบไปแล้วแต่อยาก "แก้ไขข้อมูล" ต้องทำอย่างไร?

คำถามที่ตามมาคือ หากมีความจำเป็นต้องแก้ไขชื่อ-นามสกุล หรือข้อมูลสำคัญในสูติบัตรที่ถูกเคลือบแข็งไปแล้วจะทำได้หรือไม่? กรมการปกครองได้ให้แนวทางปฏิบัติสำหรับนายทะเบียนไว้ 2 รูปแบบ ดังนี้:

1. ใช้ปากกาเคมี : นายทะเบียนสามารถใช้ปากกาเคมีชนิดลบไม่ได้ (Permanent Marker) เขียนแก้ไขลงบนพื้นผิวพลาสติกที่เคลือบได้โดยตรง
2. ใช้ใบแก้รายการ (ท.ร.31) : นายทะเบียนสามารถดำเนินการคัดและรับรองสำเนาคำร้อง ท.ร.31 ซึ่งเป็นเอกสารการแก้ไขรายการทางทะเบียน เพื่อให้เจ้าของเอกสารใช้แนบประกอบคู่กับสูติบัตรฉบับที่เคลือบพลาสติกไว้

ข้อควรระวังในการรักษาเอกสารสำคัญ

แม้การเคลือบจะไม่ทำให้เป็นโมฆะ แต่ผู้เชี่ยวชาญมักแนะนำให้ "ถ่ายเอกสาร" เก็บไว้ หรือเลือกใช้การ "ใส่ซองพลาสติกแบบถอดออกได้" แทนการเคลือบแข็งถาวร เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบลายนิ้วมือสัมผัส หรือการปั๊มตราประทับเพิ่มเติมในอนาคต