เช้านี้ควรทำอะไรดี?

นิตยสาร FastCompany ได้รวบรวมงานวิจัยเกี่ยวกับการทำงานของสมองและผลิตภาพจากหลายๆ แหล่ง แล้วกำหนดออกมาเลยครับว่าในแต่ละช่วงเวลาของวันทำอะไรถึงจะดีที่สุด โดยจะสอดคล้องกับนาฬิกาในร่างกายของคนส่วนมาก (Circadian Clock)

เริ่มจากตอนเช้าก่อน งานวิจัยพบว่าพลังงานในร่างกายเราจะเริ่มที่จะพุ่งทะยานขึ้นประมาณ 30 นาทีหลังจากที่เราตื่นนอนเป็นต้นไป ดังนั้นช่วง 30 นาทีแรกหลังตื่นเป็นช่วงที่พลังงานยังไม่พุ่งขึ้นอย่างเต็มที่ก็อย่าเพิ่งทำงานที่ต้องอาศัยสมาธิมากนัก

นอกจากนี้ ถ้าเราอยากจะส่งอีเมลแล้วให้คนตอบเราไม่ควรจะส่งในช่วงเวลาทำงานนั้น คืออาจจะส่งตอนเช้าก่อนเริ่มงานหรือค่ำๆ หลังเลิกงานก็ได้ ทั้งนี้เนื่องจากในแต่ละวันเราจะได้รับอีเมลเข้ามาอย่างมากมายตลอดช่วงเวลาการทำงาน อีเมลที่เราส่งไปนั้นก็จะจมหายไปกับอีเมลฉบับอื่นๆ และไม่ได้รับความสนใจจากผู้รับและมีอีเมลฉบับอื่นๆ มาแย่งชิงความสนใจไป มีงานวิจัยที่พบว่าการส่งอีเมลในช่วงเช้าก่อนเริ่มงานหรือค่ำๆ หลังเลิกงานจะมีโอกาสที่อีเมลฉบับดังกล่าวจะได้รับการตอบกลับสูงกว่าปกติถึงร้อยละ 45

อีกสิ่งหนึ่งที่ควรทำในช่วงเช้าคือการตัดสินใจที่จะต้องเกี่ยวข้องกับเรื่องจริยธรรมศีลธรรม ซึ่งไม่เคยคิดเลยว่าการตัดสินใจที่เกี่ยวกับเรื่องนี้มีเวลาเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย แต่เขามีการทำวิจัยเรื่องนี้และเรียกชื่อกันอย่างเป็นทางการเลยครับว่า morning morality effect สาเหตุที่การตัดสินใจที่สำคัญและจะเกี่ยวข้องกับเรื่องของจริยธรรมควรจะทำในช่วงเช้านั้น เนื่องมาจากมีงานวิจัยที่พบว่าการโกงในกลุ่มนักศึกษาในระดับปริญญาตรีจะมีมากในช่วงบ่ายมากกว่าช่วงเช้า ทำให้นักวิจัยเหล่านั้นสรุปว่าคนเราจะมีโอกาสในการตัดสินใจหรือมีพฤติกรรมที่ผิดจริยธรรมศีลธรรมในช่วงบ่าย ซึ่งก็มีเหตุผลสนับสนุนต่อว่าทั้งนี้อาจจะเนื่องจากช่วงบ่ายความสามารถในการควบคุมตนเองหรือพลังงานที่จะใช้ในการควบคุมตนเอง และการตัดสินใจจะลดน้อยถอยลงเรื่อยๆ ในช่วงบ่ายหลังจากที่ต้องทำงานหรือตัดสินใจมาตลอดทั้งวัน

นอกจากการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับเรื่องจริยธรรมแล้ว การตัดสินใจที่ยากๆ ก็ควรจะทำช่วงเช้าเช่นเดียวกันครับ ช่วงที่เราไปถึงที่ตอนทำงานตอนเช้าจะเป็นช่วงที่ร่างกายสมองและจิตใจเราจะมีความสดชื่นมากที่สุด และเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานที่ต้องอาศัยสมาธิเยอะๆ ต้องตัดสินใจยากๆ ดังนั้นท่านผู้อ่านจะต้องพยายามหักห้ามใจไม่ใช้เวลาในช่วงเช้าของวันไปกับงานหรือกิจกรรมที่ไม่ยาก หรือไม่ต้องอาศัยสมาธินะครับ เช่น การอ่านอีเมลหรือการอ่านและทักทายผ่านไลน์

หลังจากผ่านช่วงเช้าตรู่ไปแล้วช่วงสายๆ ประมาณ10 โมงเช้าจะเป็นช่วงที่เหมาะสมที่สุดที่จะทำการนำเสนอ (Presentation) เหตุผลก็ง่ายๆ ครับ นั้นคือช่วง 10 โมงเช้าเราจะมีความตื่นตัวในการทำงานมาเป็นเวลาพอสมควร อีกทั้งเสียงของท่านก็จะอยู่ในช่วงจังหวะที่ดีเพราะตลอดช่วงเช้าได้มีการวอร์มเสียงมาระยะเวลาหนึ่งแล้ว แสดงว่าถ้าเราต้องนำเสนอตอนเช้าก่อนนำเสนอควรจะมีการวอร์มเสียงก่อนด้วยนะครับ เพื่อให้เสียงเราออกมาดีที่สุด

ในระหว่างการนำเสนอนั้นมีข้อแนะนำอีกครับ ว่าถ้าจะมีเรื่องราวหรือข่าวอะไรที่สำคัญก็ควรจะรีบแจ้งหรือนำเสนอในช่วง10 นาทีแรก เนื่องจากงานวิจัยพบว่า หลังจากผ่านพ้นไป 10 นาทีแล้ว กว่าร้อยละ 80 ของผู้ฟังก็จะสมาธิแตกซ่านแล้วไม่ได้อยู่กับเนื้อหาที่มีการนำเสนอแล้ว และกลับไปอยู่กับเรื่องราวอื่นๆ ที่มีความสำคัญสำหรับแต่ละคน ดังนั้นการมีเทคนิคการนำเสนอที่ดีจึงอาจจะช่วงดึงสมาธิผู้ฟังกลับมาได้บ้าง

เป็นไงบ้างครับ สิ่งที่ควรจะทำในช่วงเช้าท่านผู้อ่านลองนำไปปรับใช้ดูนะครับ แต่นี้เพียงแค่ช่วงเช้าถึง 10.00 น.นะครับ ยังมีช่วง 11.00 น.และตลอดบ่ายอีก เอาไว้มาต่อในสัปดาห์หน้าครับ