ตามล่าหาเวลา : เคล็ดลับการบริหารเวลา แบบ Deep Work (1)

ตามล่าหาเวลา : เคล็ดลับการบริหารเวลา แบบ Deep Work (1)

ปีเก่ากำลังเลื่อนย้าย หายไปกับห้วงเวลา หลายท่านคิดคล้ายกันว่า..เวลาผ่านไปเร็วจัง

นั่งคิดทบทวนว่า น่าจะทำอะไรหลายอย่าง แต่เวลาช่างใจร้าย โบยบินหายไปก่อนได้ลงมือทำ

ปีใหม่ที่กำลังจะมา จึงน่าจะเป็นวาระอันดี ที่เราลองมาพินิจพิจารณาใหม่ ถึงวิธีใช้สิ่งหนึ่ง ซึ่งมีค่ายิ่ง

เพียงกระพริบตา เขาก็หายไปหนึ่งขณะจิต

หายอย่างไปลับ อย่างไม่หวนกลับคืน..

เวลา

ทุกวันนี้ ปัญหาหนึ่งที่มืออาชีพทุกชีวิตประสบ คือการรับมือกับงานที่โหมกระหน่ำ ทำให้ “ไม่มีเวลา”

ส่งผลให้ไม่ได้งานเท่าที่หวัง แถมยังเครียดซ้ำซ้อน

วันนี้ มาฟังคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลา เพื่อเอื้อให้สามารถสร้างงานที่มีคุณค่า ทั้งต่อองค์กร และตนเองกันค่ะ

Dr. Cal Newport แห่งมหาวิทยาลัย Georgetown สหรัฐอเมริกา มีตัวช่วยด้านบริหารเวลาที่น่าสนใจ ในหนังสือ ชื่อ Deep Work : Rules for Focused Success in a Distracted World ที่ชี้วิธีประสบความสำเร็จในการทำงานสำคัญ อย่างมีสมาธิในโลกที่เต็มไปด้วยสิ่งกวนใจ ซึ่งกำลังจะวางตลาดในเดือนมกราคม 2016 นี้

กูรูผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการ อาทิ Danial Pink และ Seth Godin ต่างยกนิ้วให้ว่า เนื้อหาหนังสือนี้มีค่ายิ่งต่อมืออาชีพยุคใหม่ ที่ล้วนเผชิญปัญหาการบริหารเวลา ในสถานการณ์ปัจจุบันที่ทุกสิ่งไม่เคยหยุดนิ่ง

ข้อคิดหลักของอาจารย์ ตรงกับชื่อหนังสือ นั่นคือ ความแตกต่างระหว่าง

Deep Work งาน “ลึก” VS. Shallow Work งาน “ตื้น”

ทุกวันนี้ คนทำงานน้อยคนที่จะไม่บ่น ว่ายุ่งๆๆๆ

ต้องเข้าประชุมสารพัดเรื่อง บ้างสำคัญ บ้างทำให้รำพึงในใจว่า “ฉันน่าจะไปทำสิ่งอื่นใดที่ได้ประโยชน์กว่านี้ไหม !?”

ทั้งยังมีงานเร่งด่วน ลูกค้าต่อว่า หัวหน้าเรียก

และงานเอกสาร งานจิปาถะสารพัดจัดเต็ม

ไม่ต้องพูดถึงสิ่งที่คนยุคใหม่ทิ้งไม่ได้..e-mail และ social media

ทุกอย่างล้วนนับจับเป็น “งาน” ทั้งสิ้น

แต่งานทั้งหลาย คล้ายทุกสิ่งในชีวิต ที่ย่อมมีความสำคัญไม่เท่ากัน

Deep Work งานลึก คือ งานที่มีค่า มีความสำคัญ ต้องใช้ทั้งเวลา ทั้งพลัง ทั้งความคิด และ ที่สำคัญ ต้องใช้สมาธิจดจ่อ เพื่อสร้างผลงาน

Shallow Work งานตื้น คือ งานปลีกย่อย ที่เป็นภาระหน้าที่ อาทิ งานเชิงธุรการ งานเอกสารรายงานค่าใช้จ่าย งานส่งและตอบอีเมล์ทั่วไป ฯลฯ ที่ส่วนใหญ่ไม่ต้องใช้พลังและสมาธิ เท่างานลึก

งานตื้นๆ หนีไม่ได้ อย่างไรก็ต้องทำ เพื่อให้ไม่ถูกเชิญออก สามารถดำรงคงความเป็นพนักงาน

 แต่งานลึก คือ งานที่เป็นตัวกำหนดว่า เราจะก้าวหน้าในอาชีพหรือไม่

ในยุคที่การทำงานท้าทาย ปรับเปลี่ยนวุ่นวาย มีเรื่องสลายสมาธิทุกรูปแบบ ส่งผลให้มืออาชีพมากมาย ถูกม้วนกลืนหายไปในงานตื้น

ดังนั้น ใครที่มีทักษะในการจัดการงานลึกได้ดี ย่อมมีความโดดเด่น

ถือเป็นทักษะที่สำคัญ และหายากยิ่งในปัจจุบันที่มนุษย์มีสมาธิสั้นยิ่ง

ทั้งนี้ แม้คนทำงาน ดูเสมือนยุ่งตลอดเวลา แต่ต่างแปลกใจว่า ทำไมไม่สู้มีงานสำคัญๆเกิดตามมาให้คุ้มกับความยุ่งกายใจ

คำตอบ คือ เรา “ตายน้ำตื้น” นั่นเอง

ดังนั้น มืออาชีพจึงต้องพิจารณาก่อนว่า งานใดตื้นลึกประมาณไหน จะได้จัดลำดับความสำคัญได้ ไม่สับสน

สำหรับมืออาชีพหลายท่าน ที่ดิฉันได้มีโอกาสแนะนำในฐานะโค้ช

เมื่อถามว่า งานที่เข้าข่าย Deep Work ของท่านมีอะไรบ้าง

คำตอบของบางท่าน อาจยังฟังกว้างๆ อาทิ “ผมควรหาเวลาแก้ปัญหามากขึ้น”

เมื่อต้องคิดต่อว่า ปัญหาใดเข้าข่าย Deep

ต่างขอเวลากลั่นกรอง เพราะปัญหาที่แก้อยู่ทุกวัน หลายอย่างเหมือนพื้นๆ ฟัง “ตื้น”เอาการอยู่ เช่น ปัญหาการประสานงานระหว่างหน่วยงาน ที่เอกสารมักผิดพลาด ต้องแก้ประจำ ต้องทำใหม่ซ้ำๆ เหมือนย้ำคิด จนจิตตก

การแบบแก้พื้นๆ ตื้นๆ ปัญหาเสมือนจบ แต่หากแก้ไม่ครบวงจร เจ้าปัญหาแค่นอนรอเวลา พร้อมมาหาใหม่ให้ระคายใจเล่นเป็นระยะๆ

การแก้ไขปัญหาระดับหัวหน้างาน ที่ “ลึก” ขึ้น เป็นการแก้โดยใช้ทักษะ ความเชี่ยวชาญ การพิจารณารอบด้าน เพื่อมองปัญหาให้ทะลุ และแก้อย่างลึกไปถึงราก จนยากจะเกิดซ้ำ

อาจใช้เวลามากกว่า แต่ Deep Work มีค่า ได้ราคากว่านัก

ตอบคำถามเดิมที่ว่า Deep Work ของท่านคืออะไร

หัวหน้าหลายท่านเห็นพ้องต้องกันว่า การพัฒนาให้ลูกน้องเก่งกล้า ถือเป็น Deep Work หนึ่งที่ทรงคุณค่า ต่อทั้งลูกน้อง ตนเอง ทีม และองค์กร

ท่านผู้อ่านละคะ Deep Work ของท่านในปีหน้า คืออะไร

สรุปว่า เราต้องตั้งหลักให้ได้ก่อนว่า สิ่งใดเข้าข่าย ง่าย ตื้น

สิ่งใดลึกล้ำ สำคัญ สมควรกับการให้เวลา

ปีหน้าก็ยังไม่สาย ที่จะตั้งหลักจัดเวลาใหม่

เมื่อตั้งหลักได้ว่าประเด็นใดต้องให้ความสำคัญยิ่ง สัปดาห์หน้า เรามาหารือกันต่อถึง 4 เคล็ดลับ ที่จะพลิกกลับเวลา ให้หันไปสู่สิ่งที่สำคัญยิ่งนี้

ก่อนจากกัน ดิฉันขอส่งความปรารถนาดีในวาระดิถีขึ้นปีใหม่ ขอน้อมนำสิ่งศักด์สิทธิ์ทั้งหลาย โปรดดลบันดาลให้ท่านผู้อ่านและผู้ที่เป็นที่รัก มีความสุข และประสบความสำเร็จสมดังหวังตลอดปีค่ะ